Poder de Síntese #13
E o tema da nossa edição de Março é... RACI entre Procurement e Jurídico!
Pessoas não se relacionam com empresas. Pessoas se relacionam com pessoas. Pode parecer óbvio, mas é importante sempre lembrar disso porque… São as pessoas que fazem os planejamento, transformam projetos em realidade e possibilitam os resultados a serem alcançados.
Na última edição, com a proposta de ajudar a entender o nível de maturidade de gestão de contratos do seu time, apresentamos a Escala de Maturidade de Contratação. Nela, você vai observar que propositalmente não nos aprofundamos sobre o pilar “Pessoas”, pois essa parte merecia um destaque especial…
E o momento chegou. Elaboramos uma matriz de papéis e responsabilidades entre os grandes protagonistas da esteira de contratação. É importante destacar que aqui não tem certo e nem errado. Vale o que funciona para o seu time e está alinhado às melhores práticas de governança.
Já vi empresa onde o Jurídico não participa do processo de assinatura, empresa onde quem coleta as assinaturas são os advogados. Já ouvi colegas que comentam que o Jurídico não aprova riscos e outros que elaboraram até matriz de aprovação de cláusulas com limitação de responsabilidade. Então… O certo é o que a sua organização entende como adequado de acordo com a governança estabelecida.
Agora, sem mais delongas, veja onde baixar o conteúdo imperdível desse mês:
Spoiler? Mas é claro que temos spoiler! Como o material ficou incrível, vou colocar um pedacinho do início da RACI que criamos. Tem muito mais no link acima, mas sente só que presente:
Ficou bem legal né? Ah, uma coisa importante: tem gente que não chama a matriz de responsabilidades de RACI e sim de RASCI. O ‘S’ adicional é de Suporte! Ambas as estruturas são amplamente utilizadas no gerenciamento de projetos, mas preferimos usar RACI por ser mais comum e mais simples, de acordo com o GPT, Claude e Gemini!
Usar o termo RASCI também oferece mais granularidade ao distinguir entre funções de consultoria e de suporte, mas atenção: nenhuma delas é “mais” ou “menos correta” - a escolha dependerá da complexidade da sua operação e, é claro, da necessidade de distinguir entre as funções.
Não esquece que o documento na íntegra está aqui. Criado por mim e pelo netLex com o objetivo de trazer mais governança em projetos entre as áreas de Compras e do Jurídico, lá tem 11 etapas para você refletir o que faz ou não sentido na sua jornada. Feedbacks são muito bem-vindos!
😎 #Top5 de Fevereiro
O 2º mês teve como divisor de águas o Carnaval. Agora 2025 começou pra valer!
🎙️ Podcast com a LEC - Legal, Ethics & Compliance
Bate-papo com o Marcio El Kalay sobre Legal Operations e o ambiente de inovação com a LEC, a maior comunidade de difusão da cultura ética do mundo!
🌎 Início do projeto piloto de mentoria da ACC Global
Post para refletir sobre um das melhores ferramentas de desenvolvimento profissional e crescimento: as mentorias!
🏆 2ª edição do prêmio Best Sisters in Law
Esse reconhecimento busca valorizar grandes advogadas pretas em suas áreas de atuação. Se você não conhece o trabalho delas e da Dione, só vir aqui!
🎯 Mudanças ocorrem a partir de um ato de coragem
Todo processo de mudança começa quando você decide não aceitar menos daquilo que você merece. Já parou pra pensar nisso?
🤝 Parceria entre Jurídico interno e escritórios
A equação perfeita de um Jurídico de alta performance passa pelo in-house valorizado e por escritórios que entendam as necessidades do negócio!
🧩 Poder de Execução
Como você sabe, nesse espaço, a gente fala só daqueles profissionais que fazem acontecer! Aqui aparece quem dá conta do recado, é proativo e coloca o Jurídico como o protagonista de grandes realizações. Hoje falaremos da Vanise Guimarães!
Há mais de 12 anos no mundo jurídico, com passagens em escritórios e empresas de diferentes setores, basta um simples papo com a Vanise para entender de onde vem sua criatividade, vontade de impactar por resultados e amor pela profissão: sua visão multidisciplinar faz toda a diferença. Com essa soma de experiências, Vanise influenciou para criar um comitê mensal de inovação, melhorando os projetos e tornando o time mais proativo e parte da mudança:
“Antes o time era mero executor. Os encontros do Comitê trouxeram mais clareza sobre o futuro, além de oportunizar mapeamento de contratos mais recorrentes e a criação de modelos padronizados com quadro-resumo de fácil preenchimento pelo cliente interno, que participou ativamente do processo. Depois do fluxo implementado, a interação que era de 5 trocas com o cliente até a validação final, passou a ser única, já resultando na aprovação para assinatura. Economizamos tempo para todos e os contratos passaram a ser muito mais aderentes às necessidades do negócio.
Talvez o segredo seja equilibrar autonomia e a segurança. Ao passo que deixar o processo de assinaturas só com o cliente interno poderia resultar na perda de histórico, também agilizaria a conversão... Foi então que criamos uma programação simples no Excel, que enviava e-mails automáticos cobrando o retorno do documento finalizado para o setor de arquivos dentro do prazo de 30 dias após a liberação do jurídico. O resultado? No primeiro mês, 63,7% dos arquivos pendentes foram recuperados. Além disso, fortaleceu-se essa prática de devolução de documentos. Essa experiência mostrou que um bom resultado está diretamente relacionado à pessoas. O melhor projeto do mundo está fadado ao fracasso se os envolvidos não estão engajados. Nem sempre vamos ter as melhores ferramentas à nossa disposição, mas colaboração e pequenas mudanças podem gerar alto impacto.” – Vanise Guimarães
Inspiração, impacto e resultado. Poder de execução: a importância de ter na equipe e valorizar sempre quem faz acontecer!
Quer ter seu case aqui? É só falar comigo ou preencher esse forms.
🤖 Legal é Pop. Legal é Tech. Legal é…
… Legal é netLex! Como a pauta da nossa edição é a eficiência na gestão contratual por meio da Matriz RACI... Nada melhor do que falar sobre gestão e repositório de documentos.
Em mais um bate-papo com o time netLex, percebi que eles trazem mais controle e previsibilidade para a sua empresa ao transformar a gestão contratual com a automação da extração e a organização dos principais dados dos contratos.
Mais do que armazenar documentos, o software se propõe a estruturar uma gestão completa, que elimina gargalos e reduz riscos. Eles possuem alertas automáticos, status sempre atualizados e integração com outros sistemas, permitindo que a sua equipe trabalhe com mais estratégia e menos operação.
Centralizar tarefas, acompanhar prazos e distribuir responsabilidades de forma inteligente já não é um desafio. Com tecnologia e automação, é uma realidade! Quer descobrir mais?
🔰 É só falar com um especialista netLex clicando aqui, daí você vai ver como a gestão contratual na prática pode revolucionar sua operação.
🔥 “Legal é Pop” é um espaço incentivado. Manda uma mensagem se quiser anunciar!
* O conteúdo apresentado acima reflete, na íntegra, a minha opinião pessoal sobre a solução apresentada.
🍀 C de Criatividade e de… Conhecimento 🧠
Os ganhadores da última edição foram…
1. Livro “Jurídico 5.0” | Sorte de Verônica Freitas, de Fortaleza/CE
2. Livro “Transformação Jurídica” | Sorte de Andrea Costa, de São Paulo/SP
Na próxima edição, os livros serão sorteados na seguinte ordem: ‘Dominando Legal Ops’, lançamento do gigante Guto Potrick e ‘Legal Operations: como começar’. Duas grandes obras para ampliar exponencialmente seu repertório em operações jurídicas!
Regras para participar*
Preencher esse forms (clique aqui);
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Aguardar o sorteio - será feito em 04/04.
* Sorteios dos livros realizados em 07/03 - ganhadores já comunicados!
🤩 Links e dicas úteis PDS
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Leia a Legal & Business: minha coluna no JOTA sobre o Jurídico corporativo. Textos de autores convidados na 1ª quinta do mês sobre Legal Ops (CLOC Brasil Insights!) e, na 3ª quinta, sobre assuntos diversos (edição regular).
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🧐 Sobre esta edição
A pauta “RACI entre Procurement e Jurídico” foi pensada com muito carinho por mim e pelo time Netlex para fechar com chave de ouro a parceria que tivemos por 3 meses. Inclusive, nessa edição especial abrimos mão de algumas sessões para reforçar a importância do entrosamento entre os advogados e os negociadores, que tanto trazem valor, eficiência e economia para as organizações.
A Poder de Síntese é possível por causa das nossas parcerias mensais. Neste 1º trimestre, o netLex nos apoiou! Conheça a plataforma e fique por dentro do melhor da inovação em gestão de contratos, afinal… Precisamos ser cada vez mais 5.0, exponencializar nossas operações e ajudar a sociedade a avançar de forma séria, segura e responsável do ponto de vista social. Espero que tenham curtido!
… Vem cá! 🏆
Prazer 🤝 Sou o Paulo Samico, um advogado carioca com + de 10 anos de experiência no Jurídico corporativo. Sou palestrante, LinkedIn Top Voice, maratonista e um grande defensor da valorização do profissional in-house como figura essencial para fomentar o ambiente de negócios na nossa sociedade. Meus valores? Espírito crítico e criativo, comportamento ético e responsabilidade social.
Se animar, me encontra lá no… LinkedIn ou no Instagram. No botão abaixo, você também pode compartilhar a PDS com quem quiser! Vamos juntos?
Demais essa matriz!