Poder de Síntese #16
Junho decreta o final do semestre. E a pauta do mês é... Delegação!
Aprender a delegar. Missão difícil, sobretudo para quem está iniciando a jornada como gestor de pessoas ou de projetos. E está mentindo quem nunca ficou receoso ao delegar tarefas no início da carreira.
Se delegar uma tarefa é transferir uma responsabilidade, a ansiedade naturalmente vem em dobro para revisar e conferir se tudo está fluindo conforme o planejado. Pensando assim, confesso que refleti bastante sobre como iniciar essa edição falando de um tema tão importante. Foi aí que lembrei de uma citação famosa do ex-presidente Kennedy sobre êxito e tentativa:
“Toda conquista começa com a decisão de tentar.” John F. Kennedy
Então vamos lá! Bem, para ser bom em delegar, precisamos perder o medo e tentar. Aprofundar-se na arte da delegação perpassa pelo desprendimento do total controle, do hábito de ser um microgerenciador, de substituir o fazer por revisar. Precisamos aprender a gerenciar de verdade, com foco na medição de resultados, investindo em uma comunicação clara e eficaz.
E no meio disso tudo, ainda precisamos destinar a atenção para outras demandas, multiplicando o poder de execução do time. É na delegação eficiente que nasce um bom gestor e um profissional mais sênior. Considerando essas breves reflexões, Poder de Síntese e X-jur apresentam:
A imagem reúne um pouco do que acreditamos. Em outras palavras, é importante ter um racional sobre o que pode ser delegado; definir prioridades e responsabilidades claras com o time é algo inegociável e usar a matriz de Eisenhower para definir o que é urgente, importante e o que pode ser delegado é uma excelente sacada.
Delegar de forma eficiente é essencial para que possamos continuar firmes na propagação de uma cultura de alta performance. Um trabalho em equipe bem feito, com todos contribuindo… Vai dar muito mais resultados do que uma pessoa sobrecarregada “tentando” dar conta de tudo. Ninguém é bom sozinho. Que possamos combater o microgerenciamento, dando espaço para os outros se desenvolverem e brilharem!
Abaixo, o conteúdo com maior engajamento dos últimos 30 dias!
📈 Manter a calma em uma situação de estresse significa crescimento
Treinar o autocontrole e desenvolver a inteligência emocional todos os dias irá te levar longe e é o que nos diferencia dos demais profissionais.
✈️ Palestra sobre marca pessoal com o time Latam Airlines
O protagonismo de carreira foi um assunto amplamente debatido com esse timaço. Foi uma honra ter participado de um dia bem especial para eles!
🏆 Favikon elege os influencers jurídicos do LinkedIn
Fiquei muito feliz ao ser destacado como o 2º influenciador + relevante no segmento 'Law, Media e Politics' da maior rede social profissional do mundo!
🧠 Conte menos ao mundo e observe o que acontece
O foco silencioso leva a uma execução de excelência? Esse post nos ajuda a refletir sobre divulgarmos menos as iniciativas e mais as “acabativas”!
⚠️ Cuidado com o feedback que ninguém pediu
Precisamos ser mais cautelosos ao darmos uma sugestão para colegas e contatos profissionais. Não somos os donos da razão… Empatia é tudo!
Você viu que a OpenAI - a dona do ChatGPT - firmou uma parceria com Jony Ive, o cara responsável pelo design do iPhone? O objetivo dos caras é criar um dispositivo inteligente e de fácil interação, de modo que a inteligência artificial seja ainda mais integrada nas nossas vidas. Mas o que isso tem a ver com o mundo jurídico?
Simples: eles estão atrás de algo que seja simples, fácil e que seja pensado para facilitar a vida das pessoas. Tudo aquilo que não existe na maioria dos sistemas jurídicos. E isso nos ensina que a transformação jurídica que precisamos provocar está nos detalhes, seja no design ou na experiência que aquilo provoca.
Se você tem um sistema que precisa de vários cliques para extrair um relatório ou realizar uma simples tarefa, tem algo errado. Se você tem um processo que tem vários gargalos, nem duvide que ele precisa ser revisto. Precisamos nos inspirar cada vez mais olhando para fora e, no que for possível, adaptar à realidade do mundo jurídico. O nosso dever é proporcionar uma experiência positiva aos nossos clientes e parceiros, não é? E vamos para a curadoria de notícias!
🔹 OIT diz que 25% dos empregos em todo o mundo estão expostos à IA generativa: oras, isso não é uma ameaça, é uma oportunidade! O que você pode fazer ainda esse mês para que a IA venha facilitar a sua rotina e atividades jurídicas? Ps: veja a notícia. Estamos bem, advogados e profissionais jurídicos foram classificados com exposição mínima de risco.
🔸 32 horas para ler todas as licenças do iPhone: em 2016, um órgão de defesa dos direitos do consumidor fez uma live para ler todos os termos que clicamos “de acordo” no iPhone. Aqui a reflexão é simples: você faz contratos para serem lidos ou para exercitar o seu juridiquês? Proteção não significa complexidade.
🔹 Revisão da ISA 240 sobre responsabilidade dos auditores: as firmas globais de auditoria se reuniram para discutir novas normas e os limites da responsabilidade dos auditores na busca por fraudes corporativas.
🔸 Ferramentas que invadem videoconferências viram um problema: todo o cuidado é pouco nas transcrições de reuniões on-line. Certifique-se que ferramentas como Read AI, Fireflies, Otter e tl;dv foram inseridas pelos participantes. Fique de olho nos vazamentos de dados!
A transformação jurídica começa de verdade a partir da sua vontade de mudar. A chave não está nas fórmulas prontas ou na repetição de cases de outras empresas, realidades e vivências. A chave da mudança está na sua coragem de fazer algumas perguntas: será que podemos fazer diferente e melhorar os resultados? Por que sempre fizemos assim? Como podemos aperfeiçoar a nossa operação? Com o apoio de uma liderança conectada, próxima da operação e consciente do poder da presença digital… O time vai longe!
A IA está presente na nossa rotina. Começamos com chat bots, elas invadiram o WhatsApp para se aproximar ainda mais do cotidiano e em breve, podem até ganhar um dispositivo próprio, como comentamos acima. Quer saber quais são as principais que você pode testar no WhatsApp, sem compromisso?
Chat GPT: só mandar uma mensagem para +1 (800) 242-8478. É o mais fraco, não gerou imagens com perfeição e alucinou bastante.
Perplexity: uma das 3 melhores IAs no mundo não é à toa. Mande uma mensagem para +1 (833) 436-3285.
Copilot: só mandar um “oi” para o +1 (877) 224-1042.
Se você for usar a IA para iniciar algum projeto, não esqueça de duas grandes ferramentas para estruturar os projetos: a autenticidade e o carisma. Digo isso porque, há uns dias, o mercado publicitário entrou em crise quando Zuckerberg disse que, em breve, a Meta irá oferecer um serviço capaz de automatizar 100% da criação e veiculação de anúncios. Sim, ele disse que a IA fará todo o trabalho que hoje é oferecido pelas agências.
Quando li essa declaração, fiquei me perguntando quanto tempo falta para que isso ocorra com o mercado jurídico. Sabemos que algumas coisas na nossa realidade… Calma. Mas a situação também ganha outros contornos quando lembramos que a autenticidade e o carisma - materializados na figura da inteligência humana - devem continuar sendo as principais armas para exponencializarmos a inteligência artificial.
Bem… Para evitar que o seu projeto jurídico de tecnologia e de IA venha a dar errado… Se liga no que a pesquisa da Rand Corporation tem a nos dizer:
Aqui só aparece quem dá conta do recado, é proativo e coloca o Jurídico como o protagonista de grandes realizações. Hoje, vamos falar com a Carla Lavorato.
São 20 anos acumulando experiência em Ops. Diversos setores, projetos, iniciativas e ideias que reduziram custos operacionais, aumentaram a eficiência nas esteiras e alavancaram a qualidade nos processos internos. O projeto que ela escolheu foi um de automação:
“Nós implantamos com sucesso um projeto inovador de automação nas citações eletrônicas, uma iniciativa que além de estar alinhada com o CPC e a Resolução CNJ nº 234/2016, tem o uso de inteligência artificial para simular a atuação humana, superando bloqueios dos tribunais a robôs tradicionais.
Nós queríamos que o nosso sistema processual possibilitasse alertas em tempo real, tivesse maior controle e total conformidade com prazos legais, sem prejuízos durante a transição. Falamos com o pessoal da Xjur e o resultado veio ao não alocarmos 4 pessoas para fazer um trabalho 100% operacional, redução de custos operacionais e o principal: mitigação de riscos antes decorrentes da dependência de terceiros.
Ganhamos agilidade, confiabilidade e governança. Por aqui, não brincamos em elevar o nível de eficiência da área jurídica... É foco estratégico e busca pela melhor gestão do contencioso… Todos os dias!” – Carla Lavorato.
Inspiração, impacto e resultado. Poder de execução: a importância de ter na equipe e valorizar sempre quem faz acontecer! Quer ter seu case aqui? É só falar comigo ou preencher esse forms.
… É Xjur! Essa parceria de sucesso chegou ao fim. Foram 3 meses juntos para lembrar que, no ambiente jurídico atual, a delegação estratégica não é apenas uma conveniência - é uma necessidade para manter a competitividade. Muitos times ainda sofrem com processos manuais, falta de visibilidade sobre prazos e dificuldade em priorizar demandas, o que gera atrasos e sobrecarga da equipe.
É nesse contexto que a delegação inteligente de tarefas se torna crucial: ao distribuir corretamente as atividades aos melhores responsáveis e monitorar o progresso em tempo real, o Jurídico se transforma no parceiro estratégico do negócio ideal.
Pude perceber que, ao oferecer uma solução completa para delegar de forma eficiente, a Xjur revoluciona a gestão de Workflows e SLAs. Como? Automação de workflows, organização de tarefas por prioridade, monitoramento de SLAs, distribuição inteligente de demandas, alertas automáticos sobre prazos críticos, dashboards com dados em tempo real e a cereja do bolo: relatórios de performance que identificam gargalos e oportunidades de melhoria.
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🔥 “Legal é Pop” é um espaço incentivado. Manda uma mensagem se quiser anunciar!
* O conteúdo apresentado acima reflete, na íntegra, a minha opinião pessoal sobre a solução apresentada.
Ganhadores da última edição:
1. Livro “Minha mãe é um sucesso” | Sorte de Ursula Goulart Bastos, de São Paulo/SP
2. Livro “Transformação Jurídica” | Sorte de Hilana Rezende, de Indaiatuba/SP
Na próxima edição, os livros serão sorteados na seguinte ordem: ‘Legal Operations: como começar’ e ‘Transformação Jurídica: Criatividade é Comportamento… Inovação é Processo’.
Regras para participar: basta preencher esse forms (clique aqui); inscrever-se na newsletter “Poder de Síntese”, no Substack e aguardar o sorteio (data no forms!).
* Sorteios dos livros realizados em 08/06 - ganhadores já comunicados!
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Prazer 🤝 Sou o Paulo Samico, um advogado carioca com + de 10 anos de experiência no Jurídico corporativo. Sou palestrante, LinkedIn Top Voice, maratonista e um grande defensor da valorização do profissional in-house como figura essencial para fomentar o ambiente de negócios na nossa sociedade. Meus valores? Espírito crítico e criativo, comportamento ético e responsabilidade social.
Se animar, me encontra lá no… LinkedIn ou no Instagram. No botão abaixo, você também pode compartilhar a PDS com quem quiser! Vamos juntos?